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19 octobre 2009 1 19 /10 /octobre /2009 13:28

 Compte rendu de l'assemblée générale de l'association
« AMAP Les Motivé-e-s »


Espace François Mitterrand – 83510 – LORGUES -
Le 1er Octobre 2009

 

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Adhérents : 93 - Présents : 53 - Pouvoirs : 15 
Quota atteint.


Tenue et animation de l'assemblée générale : Christian Dépret, secrétaire de l'AMAP.

Secrétaire de séance : Joëlle Meyer.

 

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Point I : Rapport moral – Lecture par Louis Clavier, Président de l'AMAP :

Remerciements à M. le Maire pour le prêt de la salle et sa présence, à l'ensemble des participants, notamment aux adhérents très nombreux.
Remerciements appuyés à Brigitte Grivet pour sa mise à disposition de locaux – sans ces locaux, l'Amap n'existerait pas -, aux producteurs qui permettent à près d'une centaine de foyers de consommer des produits sains.

Remerciements aux membres du conseil d'administration pour leur travail assidu et bénévole.

Affirmation de créer nous-mêmes les instruments du mieux vivre, du bien consommer ; ces instruments que sont une nouvelle façon de produire sainement, de permettre à nos partenaires producteurs de s'inscrire dans la durée, de prévoir leur avenir, de ne plus polluer une terre nourricière qui n'est pas notre propriété mais celle de nos enfants et petits enfants.

Louis Clavier termina son intervention par « Notre cotisation est le signe de notre participation. Chacun est amené, invité, sollicité à participer à quoi ? à une  nouvelle forme de consommation ; à une nouvelle forme d’être ensemble. Alors il me reste à dire merci à tous puisque c’est grâce à chacun que nous formons ce groupe de producteurs-consommateurs d’un autre monde, pour une autre société. »

Rapport moral voté à l'unanimité des présents.



Point II : Rapport financier – Lecture par Alice Dépret, trésorière de l'AMAP :

93 adhésions à ce jour dont 8 gratuites (adhésions tardives suite au forum) à 10 € et 18 € de trop versé.

Recettes : 868 €.

Dépenses :

  • Frais bancaires : 18 €, 1,95 € chéquier et 2 € mensuels de tenue de compte ; total : 31,95 €

  • Journal Officiel, 43 €

  • L'assurance 112,26 € ; poste lourd !

  • Frais postaux : 10 €

  • Frais divers, ramettes papier, ½ cartouche d'encre, 36,57 € ; à noter la débrouillardise des membres du bureau pour les photocopies et le non-remboursement des frais de déplacement lors des visites aux producteurs.

Soit un total de dépenses de : 233,78.€

Reste en caisse au 30/09/2009 : 634,22

Mise à disposition de l'ensemble des pièces justificatives.

Rapport financier voté à l'unanimité.



Point III : Rapport d'activité – Lecture par Claude Inaudi, secrétaire adjointe de l'AMAP :

Début d'activité de l'AMAP, septembre 2008. Naissance officielle de l' AMAP de Lorgues « Amap Les Motivé-e-s » le 14 mars 2009, parution au JO, n° 1931. Remerciements à Chantal Toussant à l'initiative de la création et de la mise en place de l'AMAP.

Pour l'année 2009, dans le détail, actuellement sont en cours :

  • 50 contrats Légumes, Patrice Aubert, Lorguais, terres à Salernes,

  • 36 contrats œufs et volailles, Eric et Corinne Costamagno, Ampus,

  • 35 contrats poissons, Bruno Régis de La Seyne,

  • 30 contrats fromages, Philippe et Florence Bertin, Taradeau,

  • 10 contrats miel, Anthony Arndt, Lorguais,

  • 45 contrats viandes porcs, agneaux ou bœufs, Bauduen (83) et Blieux (04).

 

Les demandes s'accélèrent et pour certains produits (légumes et fruits), il faudra réviser le fonctionnement. L'ensemble des producteurs travaille soit en Bio, agréé ou non, soit en culture raisonnée ; pour qu'un producteur fournisse notre AMAP, c'est une nécessité.
L'ambiance générale de l'AMAP est excellente, les consomm'acteurs et producteurs se partagent les tâches lors des distributions, cela n'ira qu'en s'améliorant (cahier des permanences).

Les liens (amapiens faisant la liaison entre producteurs et consomm'acteurs) fournissent un très important travail. La confiance « lien - producteur » est totale, c'est grâce aux liens que des actions de solidarité envers certains producteurs, avérées positives, ont été mises en place. De même des questionnaires de satisfaction sont disponibles et les remarques sont débattues et annoncées aux producteurs.

Autres points précisés :

  • partage du panier légumes sans autre contrat, pas d'adhésion pour la personne bénéficiant du partage,

  • vous êtes absent, consultez la liste d'attente, des familles sont intéressées,

  • empêchement de dernière minute, prévenez un responsable,

  • Consultez régulièrement le blog de l'Amap.

  • Pour ce qui est du local de distribution, il n'est ni prévu, ni prévisible d'avoir un local municipal. Intervention de Brigitte Grivet qui nous assure de pouvoir continuer à envahir régulièrement ses chais. Faire attention en circulant sur son domaine (entrée et sortie).

Rapport d'activité voté à l'unanimité.



Point IV: Perspectives pour 2010 – Lecture par Chantal Toussan, vice-présidente de l'AMAP:

- Il sera certainement indispensable d'effectuer 2 distributions Légumes (mardi et jeudi). Ce point sera affiné avec Patrice et les adhérents prendront activement part aux décisions.

Bon espoir pour quelques-uns uns des inscrits sur la liste d'attente.
- Colis agneau certainement en novembre.

Perspectives acceptées à l'unanimité.



Intervention de Monsieur le Maire :

Monsieur le Maire regrette de ne pouvoir rester jusqu'à la fin de l'AG, une autre réunion l'attendant. Monsieur le Maire félicite l'AMAP pour son succès, l'encourage pour son action, ses produits bio et remercie Mme Grivet du prêt d'un local. Remarque aussi positive sur l'ambiance qui règne dans notre association.

La commune ne peut pas faire plus qu'elle ne fait ( mise à disposition d'une salle pour AG) pour ne pas faire concurrence avec les commerces locaux et entre autres avec le marché Bio du vendredi.

Cette affirmation a donné lieu à débat avec la salle : « l'Amap n'est pas un commerce », « Nous sommes des agriculteurs et non des commerçants ». « Il ne transite pas d'argent, c'est une livraison ».
Christian Dépret, secrétaire et chargé de l'animation de la réunion, mit fin à ce débat par la reprise de l'ordre du jour.

Monsieur le Maire nous souhaite une bonne fin de réunion. Remerciements du bureau.



Point V : Elections au Conseil d'administration :

Conseil d'administration actuel : Louis Clavier, Chantal Toussan, Alice Dépret, Joëlle Meyer, Claude Inaudi, Christian Dépret, Carole Yver, Isabelle Leprette, Annie Rosello, Brigitte Grivet, Danièle Accarisio, Françoise Clavier.
Démission statutaire de 4 membres : Claude Inaudi, Chantal Toussan, Joëlle Meyer et Alice Dépret Candidatures des 4 membres démissionnaires : Claude Inaudi, Chantal Toussan, Joëlle Meyer et Alice Dépret ;

Une nouvelle candidature : Françoise Lenglet.

Election à l'unanimité du nouveau conseil d'administration.


Information de l'assemblée d'une prochaine réunion du CA qui désignera les membres du bureau.


Point VI : Paroles aux producteurs et à leurs liens :

Fromage – Florence Bertin - lien Annie Rosello :

Remercie les Amapiens, trouve l'ambiance excellente et est très heureuse d'être remerciée pour la qualité de ses produits

  • Poissons : Bruno Régis - lien Danielle Accarisio :

Travailler avec l'AMAP lui à ouvert des horizons depuis 1 an. C'est super.

Proposition : évolution sur les maigres dont la croissance est irrégulière ; l'an prochain, pas de maigres et recherche d'une autre espèce en remplacement. Les maigres restant seront fumés (le bureau sera préalablement informé des nouvelles offres).

  • Miel - Anthony Arndt – lien Christian Dépret :

Il pratique 3 activités ! Le rapport avec les Amapiens lui donne du baume au cœur. Il a perdu 30 ruches (maladie du bois des ruches). L'an prochain, il y aura du miel de châtaignier et de romarin. Gelée royale : non, c'est un autre métier.

  • Œufs et volailles – Corinne Costamagno – Lien Françoise Clavier :

Les poulets font un bon poids. Sorti d'un gros souci bancaire grâce à la réactivité des AMAP locales (manifestation efficace par le net). Corinne est consciente de l'apport moral et technique des AMAP.
Françoise Clavier, lien, a rendu visite sur les lieux d'élevage et a constaté l'envie, la volonté, l'enthousiasme, la rigueur et la réussite du couple Costamagno ; Françoise est fière d'être le lien de Corinne.

Les poules pondeuses sont renouvelées chaque année, Corinne en fera cadeau à celles et ceux qui ont un contrat volaille (merci Corinne).

  • Légumes et fruits – Patrice Aubert – Lien Alice Dépret

Très content, il était à la limite de s'arrêter quand il a été contacté par l'AMAP. Il était sceptique sur l'association, ne croyait pas à tant de solidarité mais constate que ça marche. C'est la 1ère fois depuis 9 ans qu'il voit le bout du tunnel, il a pu arrêter les marchés. Patrice était aussi ému qu'Alice, le lien. Il repart pour une nouvelle saison avec plein d'espoir et de grands projets (dont nous serons les témoins).

Quant au prix, il est variable parfois + cher parfois – cher mais sur l'ensemble de la saison, 20€ est une moyenne. Il est conscient d'avoir encore à apprendre notamment dans les calendriers de semis et plantations et se rapprochera de ses collègues pour plus d'informations.
Nous lui assurons que ses légumes sont de très bonne qualité et que notre souhait est qu'il continue à nous satisfaire. Patrice est aussi très satisfait.

  • Intervention d'Isabelle Bouvier, productrice de fruits et responsable de l'AMAP de Vidauban :

Producteurs et consomm'acteurs sont liés par un vrai contrat d'entr'aide.

Le maraîcher en AMAP doit être très technique (suivi des ensemencements), il a en permanence l'angoisse du panier vide, tout à fait le contraire du producteur sur le marché où la peur est de revenir avec des légumes. Attention particulière concernant l'emboîtage du jardin d'été avec le jardin d'hiver. Construction du lien intime.

Son message aux producteurs : « Soyez soigneux avec l'AMAPIEN, c'est le dernier soubresaut de la terre, notre terre nourricière. »


Fin de l'assemblée générale.

  • Remerciements aux excellents musiciens amapiens, Jean Deshayes et ses amis. Très belle prestation.

  • Invitation à un moment convivial avec dégustation de jus de pomme et jus de raisin bio agrémentés de gourmandises préparées par des membres de l'AMAP.

  • Les distributions reprendront chez Brigitte Grivet dès jeudi 8 octobre.

  • Remerciements à toutes et tous.

Les membres du Conseil d'administration.


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Réunion du conseil d'administration du 15/10/2009



Suite à l'assemblée générale du 01/10/2009, le Conseil d'administration s'est réuni le 15 octobre 2009 de 15h30 à 17h30, au lieu de distribution 1525, route des Arcs – 83510 – Lorgues.

Etaient présents : Louis Clavier, Chantal Toussan, Alice Dépret, Claude Inaudi, Françoise Lenglet, Françoise Féminier Clavier, Brigitte Grivet, Christian Dépret.
Absents ayant donné pouvoir : Joëlle Meyer, Danielle Accarisio.

Absentes excusées : Isabelle Leprette, Annie Rosello, Carole Yver

  1. Le compte rendu de l'AG : le CR présenté par le secrétaire a été approuvé et sera mis en ligne sur le blog de l'AMAP. Des exemplaires papier seront remis aux adhérents non reliés à l'outil informatique.

  2. Election du bureau : mêmes candidatures qu'en 2008-2009 :
    Président : Louis Clavier
    ;
    Vice présidente : Chantal Toussan
    ;
    trésorière : Alice Dépret
    ;
    trésorière adjointe : Joëlle Meyer
    ;
    secrétaire : Christian Dépret
    ;
    secrétaire adjointe : Claude Inaudi.

    Bureau élu à l'unanimité.



    Les membres du Conseil d'administration,

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  • : A Lorgues, créons ensemble les instruments du mieux vivre, du bien consommer ; ces instruments que sont une nouvelle façon de produire sainement, de permettre à nos partenaires producteurs de s'inscrire dans la durée, de prévoir leur avenir, de ne plus polluer une terre nourricière qui n'est pas notre propriété mais celle de nos enfants et petits enfants.
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Toujours chez Brigitte Grivet,
domaine St Jean Baptiste,
1525, route des Arcs à Lorgues
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Attention, ne stationnez pas sur la départementale, entrez chez Brigitte, vous pouvez facilement faire demi-tour près des caves. Ou si vous avez des difficultés à traverser la départementale pour entrer au Domaine, n'hésitez pas à faire demi tour à l'embranchement de la route de Vidauban.
                   

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- Vins (transition BIO) Domaine de L'Estello - Lorgues


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